Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Grad
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Administrativ Grad som skal ha ansvar for å lede og koordinere administrative prosesser i vår organisasjon. Stillingen innebærer å sikre effektiv drift, optimal ressursutnyttelse og støtte til ledelsen i strategiske beslutningsprosesser. Administrativ Grad fungerer som et bindeledd mellom ulike avdelinger og sørger for at interne retningslinjer og prosedyrer følges. Du vil ha ansvar for å utvikle og implementere administrative rutiner, overvåke personaladministrasjon, og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser. Rollen krever utmerkede kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for organisasjonsstruktur og ledelse. Du vil også være involvert i budsjettarbeid, rapportering, og oppfølging av prosjekter. Administrativ Grad må kunne tilpasse seg endringer raskt og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring fra lignende roller og god kjennskap til relevante lover og forskrifter er en fordel. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø, muligheter for faglig utvikling, og konkurransedyktige betingelser. Dersom du har et sterkt engasjement for administrasjon og ønsker å bidra til organisasjonens suksess, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative prosesser
- Utvikle og implementere rutiner og prosedyrer
- Overvåke personaladministrasjon og HR-oppgaver
- Bistå ledelsen i strategiske beslutningsprosesser
- Sikre effektiv ressursutnyttelse
- Utarbeide og følge opp budsjetter
- Rapportere til ledelsen om administrative forhold
- Sørge for etterlevelse av lover og forskrifter
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
- Koordinere kommunikasjon mellom avdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse
- Minimum 3 års erfaring fra lignende rolle
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med personaladministrasjon og HR
- Kunnskap om budsjett og økonomistyring
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Erfaring med digitale verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med administrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med personaladministrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom avdelinger?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket prosessforbedring du har gjennomført?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
- Hva er din tilnærming til budsjettarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange samtidige krav?
- Hva ser du som den største utfordringen i en administrativ rolle?
